Як організувати спортивний івент онлайн: досвід Run Ukraine і Race Project
Через карантин організаторам спортивних подій довелося скасовувати заплановані заходи чи переносити їх на невизначений термін. Лише деякі зуміли швидко переформатуватися й провести свої івенти у форматі онлайн. Серед них — найбільша бігова ліга в Україні Run Ukraine та організатори бігових заходів Race Project.
Команда Run Ukraine проводить серію Sportbank Dream Running Series, присвячену різним містам світу, Hero Challenge і Superhero Challenge, а також велогонки Cyclingthon Grand Tour і Cyclingthon Challenge. Крім цього, Run Ukraine до кінця 2020-го планує півмарафони у Києві, Одесі та Дніпрі й марафон у Києві. Команда ж Race Project організувала бігову онлайн-серію Race Project Online Series.
Читайте також: Співзасновник hiitworks Ярослав Сойніков про роботу на карантині, конкуренцію в онлайні та майбутнє фітнесу.
Mixsport поспілкувався з організаційним директором Run Ukraine, президентом Асоціації масового спорту Іваном Третьяковим і співзасновником Race Project Віталієм Івахом. Вони розповіли, як змінилася робота їхніх команд, що було найскладнішим і що необхідно для успішного спортивного онлайн-івенту.
Іван Третьяков, організаційний директор Run Ukraine, президент Асоціації масового спорту
Коли ви зрозуміли, що офлайн-івенти не вдасться провести? Це було несподіванкою для вас чи, можливо, із самого початку карантину ви були готові до цього й розробляли план?
Ми «боролися» до середини червня, приблизно до 17-го числа. Писали листи до обласних адміністрацій, до Міністерства охорони здоров'я. Запропонували план проведення заходів із розділеним стартом, який мінімізував би кількість контактів між учасниками. Але відповіді від міністерства так і не отримали.
Для запуску проєкту та виробництва продукції потрібно приблизно 2 місяці. А перший старт було заплановано на 23 серпня. Тож ми вимушені були приймати рішення, виходячи із тих даних, що були в червні. Потім розробили модель забігів онлайн та погоджували її з партнерами.
